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如何以短小精悍的Cold Email单挑跨国Agency VP

发布时间:2017-03-06
文章来源:careertu
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    这一次我们将谈谈当获得了对方的连接权限,也就是对方通过了申请以后,应如何进一步与对方联系,一步一步走近自己心仪理想的职位或公司。

    关键字: 职位 邮件

    上一期杂志里我们谈到了如何利用LinkedIn来进行networking,如何更为有效地发送邀请信息,以及如何设计安排自己的个人主页等。这一次我们将谈谈当获得了对方的连接权限,也就是对方通过了申请以后,应如何进一步与对方联系,一步一步走近自己心仪理想的职位或公司。

    当对方接受了自己的申请,则可以浏览对方的联系信息,至少可以获得对方的邮箱地址。但即便是对方公开了电话或者skype账号(为数不多的情况),第一步的联系也最好从邮件开始,否则太过于唐突贸然。仅仅通过邮箱我们就可以了解到很多信息:如果是公司邮箱,可以通过命名模式来推测公司内其他人的邮箱地址;如果是gmail/hotmail等常用邮箱,并且是以自己的姓名(或缩写等组合)来命名邮箱,则对方经常查看该邮箱的几率也比较大,cold email要用心撰写;如果是随意的字母数字组合,或者是随意的名词,比如apple_lover502@ymail.com,那么可能这个邮箱仅用作应付各种网站注册。

    很多时候我们在linkedin上添加的联系人都是陌生人,即便是我们之间有几个共同联系人(mutual connections)。我们发送出去的邮件就基本上算是cold email。很多人都会质疑这样做的必要和意义。以小编亲身经历而言,我发送出去的海量cold email,经过用心的措辞和撰写最后确实为小编带来了许多面试,其中包括规模在5000-10,000以上的跨国agency。下面小编来详细说说自己的心得。

    Cold email回复率很低,这是事实。但是回复率再怎么低,只要能换来一个面试,一个面试就有可能引向一份理想的工作,而发送一封cold email所需要的成本只有少许的时间和自己的期望,这样的回报率,还是很值得大家一试。那么回复率该怎么去提高呢?有如下几个方面大家要把握:

    – Greeting。因为标题直接决定了对方是否打开你千辛万苦写好的cold email。邮件的标题正文一定要先礼貌地问候对方。比如小编发出的cold email标题一律都是:Greetings from Shan H,,…。这可能不是最好的说法,大家可以尝试修改。然后正文第一句会说:I wish everything goes on well with you/Good morning。

    – Identifying。一个陌生人获知了自己的邮箱,还给自己发了邮件,这里的疑问有二:一,对方如何知道自己的联系方式?二,对方是何方神圣?所以邮件的开头,在做了简短的问候之后,必须要马上就这两点进行回答:告知对方自己是如何获得联系方式,以及禀明身份。比如:…Thank you very much for your prompt acceptance of my connection request via Linkedin. I am a MBA candidate of XYZ Business School…上下文可以承接地更顺畅一些,但是这两点信息是必不可少。

    – Making request。很纠结的一点在于,是不是要在第一封cold email里就说找工作的事情。小编也因为这个事情纠结了很久。但其实这种邮件明眼人都知道,最终目的就是为了找工作求refer。所以我的想法是,早说晚说都一样。

    基于统计的思想,小编给一组联系人的邮件里明确说明因为看到职位放出想求refer,直白到直接把简历一起发过去;另一组则是说明自己对公司感兴趣,并无附简历;最后一组则是只字未提职位的事情。结果三组收到的回复数量差不多。当然这里的变量很多,不能单纯用统计来下结论。第一组确实有好几位联系人回复说已经把我的简历转递给HR,让我耐心等候;第二组也有部分联系人让我把简历发过去;第三组则直接让我发简历,安排人帮我面试。

    第一组的联系人基本上是senior analyst, manager这种级别;第二组联系人则是director级;第三组则是VP,C-level级别。发给第一组联系人的信基本上是一个简短版的cover letter,有模板,每次简单改一下标题和称谓等,海量发送;第二组和第三组会对对方所在的公司、项目做较为详细的调查,尤其是第三组会尽量挖google三尺获取联系人资料,并体现在邮件里。第一二组有稳定的回复率,第三组本来联系人就很少,不过由于精心设计cold email,基本上百发百中。这里小编来说说自己如何联系到某规模在10,000人以上的知名广告公司Global VP,并且告诉大家本文不是标题党:

    小编首先调查了这位VP的背景,包括LinkedIn主页、公司官网简介以及一些广告行业网站上对ta的介绍(因为ta的的确确是业界大牛)。邮件里我简单地说了自己对她参与过的那些客户项目、发表的某些文章很有兴趣而且很符合自己发展的意向。

    接下来小编大概讲了一下有关自己的故事,“a Chinese girl with multicultural experience, full of ambition and passion, explores her opportunities and career in New York City, a dream place for marketers”。声情并茂。VP很快就回复了邮件,让我把简历发过去。过了没多久我就收到了ta手下的director发来的问候邮件以及LinkedIn邀请。这对于小编一个当时找工作处处碰壁的菜鸟,简直是莫大的礼遇。HR也很快安排了面试。

    接下来的故事就是在焦虑中不断地等待面试,面试。结果小编收到了一个意外的offer,公司是纽约地区著名教育投资人创立的创投公司,而且薪金也远比agency要好,小编就直接签了offer,并礼貌地回绝了后来的面试邀请。所以在此要提醒大家,如果是和大型agency、公司周旋,一定要尽早开展,大公司的进展会非常缓慢。

    -Suggestion。从小编的故事回到怎么写cold email上来。最后一步则是要写明后续的安排。这里要写写自己意欲如何和对方保持联系或者进一步联系。如”I will be very appreciating if you could spend 15 minutes over the phone.” “Could I suggest meeting for coffee sometimes next week at…”小编个人心得是,因为周一周二都会比较忙碌,回复率肯定会更低,所以cold email一般是周三周四周五发送比较好,而提议的时间一般都排在下周。或者说,不管是什么时候发送,最好都是提议下周,让对方有充裕的时间进行安排。

    总而言之,cold email不能少的元素有:greeting, identifying, making request, suggesting.最后祝愿大家找工作顺利!


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