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因为少寄了成绩单,我错过了ED的申请,但同时也学会了成长

发布时间:2017-08-08
文章来源:啄木鸟教育
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    在留学申请的过程中,存在着很多的不可控的因素

      在留学申请的过程中,存在着很多的不可控的因素,比如说材料是否按时正常送达目标学校、招生官个人的喜恶,但也有许多是可控的,比如说背景提升、文书质量。本文的作者是一位来自南京外国语大学的心声,她曾在申请中因为向学校少寄了成绩单,而错过了ED的申请,我们一起来听听她的故事吧!

      “在申请留学中成长

      高二第二学期我决定要去美国读大学。凭借在美国交流的优势,我的准备工作立刻铺开并迅速发展。半年后回国读高三时,我是拎着满意的 SATⅠ、SATⅡ、ACT、TOEFL分数的。别人焦头烂额地准备这些考试时,我在翻阅大学的介绍材料;别人选校时,我在读《英文写作技巧》;别人开始写申请文章时,我提前申请(Early Decision,只能报一所学校,被录取后就必须去)的材料已经基本搞定;ED的截止日期到了时,我捧着一路走来逐渐爆膨的自信心,笑眯眯地憧憬着12月ED被录以后该用哪个音调尖叫、该发哪个牌子的喜糖、又该怎么挥霍之后半年的悠闲时光……

      然后我就被耍了。

      “亲爱的梦璐:由于你的成绩单没有寄到,我们无法在此时做出客观的决定。你已由提前申请转为正常申请。当你的材料寄齐的时候,我们将仔细阅读,再决定是否录取你……”

      我没有努力吗?不是啊。如果在申请截止和结果公布之间通知我一声我少材料,也许我还来得及把握一下自己的命运……南外有 5个同学被 ED录取了,登上了报纸;论坛上人们说“哈,有人材料都没寄齐还想ED呐”;在家里整天闷闷不乐——为什么要快乐呢,我又应该逃向哪里呢?交个男朋友可以分担痛苦吗,去酒吧散心可以体验18岁的快乐吗,去庙里住几天可以灭掉我的嫉妒之心吗?我在胡说八道些什么呀……

      心态是怎么康复的已经有些淡忘了,只记得读了很多的书,引起了对人生宇宙苍天大地的一点卑微的思考。有一天看到这句话:“世上没有绝对的公平。”忽然有一种石子打在青青的竹子上那清脆的声音让佛徒顿悟的感觉。既定的事实是:我没有被录取。是好是坏,都是将来事物出现的基础。让我来解放思想,实事求是地和自己谈一谈:为什么难过?是因为纯粹的委屈?那么我自恋而不够坚强,承受不住心理落差,将来怎么会成功;是因为嫉妒同学被录取出了名?我都找不到自己的心眼在哪儿了,请勇敢一点,为他人的成就喝彩;是因为曾经最喜欢的大学让我失望?那么,它不值得我继续喜欢,旧的不去,新的不来,放手,头发甩甩,大步地走开。

      于是我精心准备了曾经的第二选择——塔夫茨大学——登上了宝座。一如既往地全身心投入,绝不打折。签了 EDⅡ的协议后,新一轮的等待开始。

      大年初三凌晨3点半,结果出来。我坦然地睡到8点。起床,上网。网速好慢啊……真的很慢……我数10下你给我出来……10,9,8……哇,你还真的出来了啊……我突然开始浑身发抖,是真的在抖……然后从手指缝里看破碎的字眼:admission,offer,honor,congratulations…合起来:Congratulations! It’s my honor to offer you undergraduate admission to Tufts University…哦,天哪。

      结束了,那些把文字推过来敲过去的夜晚,那个面试前在上海阳光明媚的公园里出汗的下午,那些为了要申请多少奖学金和父母争执不休的一天又一天,那些在论坛上问了呆问题而被网友骂成猪头的过去……忽然就这样结束了。日子不一样了,录取的消息在学校层层上报,宣传处通知媒体,报社纸记者来了,关于我的大幅报道在学校里到处张贴,电视台记者来了,在家里在学校取景为了专门制作一期节目……我曾经梦想的荣耀突然间变得轻而易举,理所当然。

      很兴奋吗?似乎也还好。经历了申请中的起起伏伏,我长大了。

      那么在留学申请时,我们到底需要向美国大学寄送什么申请材料呢?如何打包呢?如何邮寄呢?以下听小编为大家一一解答。

      材料清单

      邮寄材料部分:

      1.Teacher Evaluation 2份(或1份)

      2.Secondary School Report

      3.以上对应的三封(或两封)推荐信

      4.Transcripts

      5.International Supplement

      6.奖学金申请表(ISFAA和ISCF)

      7.财产证明(银行存款证明与工资收入证明)

      8.(Optional) 个人简历

      9.(Optional)CD/画册/作品集等

      10.(Optional)High School Profile

      11.(Optional)所有交过的钱的收据(online application fee receipt)

      12.(Optional)所有邮寄内容的Checklist,给AO核对

      Online网申部分:

      1.Common Application表格(包括Essay)

      2.Supplements(包括Essay)

      3.Test Scores (SAT1/ACT、SAT2、TOEFL、AP)

      4.Application Fee

      5.(Optional)ED Agreement

      打包

      1. 将所有材料列一个list。

      按照 checklist 来一样儿一样儿的放东西。

      2. 检查每一个文件,假定将该文件单独拿出来,是否可能只凭该文件就知道是你的东西。

      因为学校每天都会收到大量的包裹,每天也都会将大量的材料归档,难免会将其中的某页落掉,这种情况下,如果他们找不到主人是谁,那就活该主人白费了一番心血了。要怎么样让每页纸张都物归其主呢?所以,你们可以在每个可以的地方写上你的名字和生日,如果已经有了Admission ID,把这个也写上是最保险的办法。可以去买那种小的标签纸,可以写字,可以粘贴到你的文件上,比如贴在文件的右上角。

      但是原则上有几个东西是不能直接在纸张上写字的。那就是成绩单和在读证明。这两者都应该属于你所就读的学校所出具的官方的东西,按照美国人的常理来说,这个成绩你是看不到的,是要求你所就读的学校直接封口的。所以你的成绩单上如果只有你的名字,没有你的生日,就建议你在封成绩单的信封上写上你的信息,以便学校来识别。

      3.Double check。

      需要再次重点检查的地方如下:

      A. Signature

      应该签字的地方,是否相关的人员都已经手签了。美国学校是很重视这个签字的,他们认为你签字了就代表你认同了上面的所有信息,即便是错误的。所以在检查paper 文件时,凡是有signature的地方都是要重点检查的,老师的、家长的、学生个人的……至于你签中文还是签汉语拼音,这都是可以的。

      如果漏掉了哪里没有签字,学校是会要求你再请相关人员重新签字,然后再给它传过去的,多数学校是可以接受传真件或扫描件的,但是也有变态的学校要求必须要原件,要原件就意味着又要花一个快递费了。钱是小事,耽误自己的申请却是大事。

      B. 姓名

      姓和名是否有颠倒,是否有拼写错误,是否跟自己的护照一致,有一点错误,这个申请就变成了一个不知道是谁的人的了。所以要确定没有问题。

      C. 生日

      你会不会也稀里糊涂的把自己的生日写成了今天的日期了吧? 要看清楚学校的格式要求,是month/day/year,还是day/month/year 呢?看清楚了再下笔。

      4. 打包后

      需要将运单号记录下来,并及时查询是否到达。这个运单号也会用作将来你跟学校沟通的一个证据的。

      邮寄

      寄送地址

      美国材料寄送并不是我们想象的那样,把所有材料装在一起,寄到一个学校指定的地点就可以了。这只是其中一种情况,也是最简单的一种情况。从寄材料的地址和内容来区分,大致可分为三种情况:

      1、全部材料都寄到Graduate School

      这种情况比较简单,只要知道这一个地址就可以了。需要注意的是有些学校要求2份成绩单、学位证、毕业证或在读证明。

      2、全部材料寄到系里

      这种情况跟上面的相同,没有什么特别的,一个包裹寄过去就可以了。

      3、材料分开寄送

      这种情况比较复杂,也是最容易出错的。现在美国有些学校为了分材料,审理方便,要求申请者寄材料时分开寄送。一般来说学校会在网站上写清楚哪些材料寄到哪里。主要有三种情况:

      1)把成绩单、学位证,毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件寄送到Graduate School,简历、PS、推荐信等材料寄送到系里分开审核。

      2)把全部材料都寄送到系里,然后把成绩单、学位证,毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件再单独寄一份给Graduate School。

      3)有些学校还有更特殊的要求,把个别材料单独寄送或要求发电子邮件。比如有要求让推荐人亲自把推荐信发到指定电子邮箱的,还有要求申请奖学金时要把简历单独发到指定电子邮箱的,或者根本不要简历的。

      注意事项

      因为使用平邮时间比较长,再加上材料安全没有保障,因此建议最好使用快递邮寄。目前比较大的快递公司有EMS、DHL、TNT、FedEx,和UPS,这些快递公司相较其他的会更可靠一些。而且如果用国际快递的话,邮寄时间也比较短,一般来说三个工作日内到。那么,用快递寄送的时候也需要注意以下几个问题:

      1)快递信封上写明收件单位具体信息

      由于快递是手递手的邮寄方式,因此在信封上一定要写上收件人的办公室名字,以及联系电话。也可以写上最佳的送到材料时间,这样可以确保材料能够准确送到目的地。

      2)快递查询

      快递是可以查询邮寄进度的,可以通过网络或电话查询邮件目前所在地点、是否签收,以及签收人姓名和时间。

      3)材料送到确认

      有些学校比较人性化,他们也会在收到申请者的材料后邮件通知一声,对于这样的学校,内心就得充满感激。当然,如果必要,也可以在材料寄出三周以后主动联系对方,询问系里是否收到了你的材料以及材料是否齐全。

      小编提醒大家,在邮寄材料之前,一定要认真检查,可不要因为申请材料出错而错过了申请,如果这样真的就太可惜了~


    文章转载自啄木鸟教育

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