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2020全新H-1B电子注册系统和申请流程答疑

发布时间:2020-01-16
文章来源:胡晓敏律师事务所
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    导语:2020年1月9日,移民局发布了有关新H-1B 电子注册系统的官方说明。为了方便大家更好的了解这次新的电子注册系统,胡律师特地针对1月9日的官方说明和美国移民律师协会的消息做了一些总结。

    关键字: H-1B 电子注册

    导语:202019日,移民局发布了有关新H-1B 电子注册系统的官方说明。为了方便大家更好的了解这次新的电子注册系统,胡律师特地针对19日的官方说明和美国移民律师协会的消息做了一些总结。

    电子注册环节

    1.       移民局会在哪里启用H-1B电子注册系统?

    移民律师协会预测新年度H-1B注册流程将在美国联邦移民局官网MyUSCIS平台(my. USCIS.gov) 上进行。 按照移民局计划雇主或其他雇主授权的个人/机构可能可以在31日前完成注册账户申请,以便在31日后尽早登录MyUSCIS平台为外籍雇员进行H-1B网上电子注册。移民局会公布具体可以提前注册的时间。

     

    2.       H-1B电子注册流程开始和截止日期

    移民MyUSCIS平台将在31日至320间开放H-1B网上电子注册。考虑到今年是移民局首次使用H-1B电子注册系统,本所建议同学们在注册系统开放后尽早完成注册,避免出现临近截止日期时,因系统瘫痪而无法顺利注册的情况发生。

     

    3.       移民律师是否有资格代表客户提交电子注册?

    可以。移民律师和客户签署“律师代理委托书”(移民局G-28表格)后,即可代理后者提交电子注册。

     

    4.       在电子注册环节要提供什么信息?

    雇主需要提供的信息:

    ·         雇主企业合法名称

    ·         雇主企业身份识别码(EIN)

    ·         雇主企业的有效美国地址

    ·         雇主企业的授权签字人(authorized signatory)的合法姓名,职务及联系方式(电话和电子邮件)

    雇员需要提供的信息:

    ·         雇员合法姓名

    ·         雇员性别,出生日期,出生国籍

    ·         雇员有效护照号码

    ·         美国研究生学位或其他学位,以及毕业院校

     

    5.       完成H-1B电子注册申请后,是否可以对申请进行修改?

    不可以。移民局允许用户在递交电子注册前审阅和修改注册信息,但是电子注册申请递交之后,不会允许用户对递交的注册信息进行编辑。但是,移民局尚未就是否可以撤销已提交的电子注册申请之后重新递交新的电子注册申请作出明确答复。本所会根据移民律师协会的后续指导意见为大家作进一步解答。

     

    6.       在读硕士可不可以申请H-1B

    虽然移民局官方解释称确定申请人资格不是电子注册的要求, 但在实际审核流程中移民局会询问H-1B受益人是否已拥有硕士或以上学位。因此,受益人如果要用硕士学位进行H1B申请的话,有可能需要在电子注册时就拿到相关的符合要求的美国硕士学位。具体什么样的美国硕士学位是符Master Cap申请的要求的,可以咨询移民律师。如有疑问,本所会在移民局公布具体指导意见后为同学们详细解答。

     

    7.       在电子注册环节是否需要提供劳工情况申请表(LCA)?

    不需要。 LCA不需要在电子注册前提交。但是个别身份即将在4-6月期间过期且想要享用Cap Gap福利的受益人,可以跟自己的雇主或者移民律师确定案件递交策略,在电子注册前递交LCA,以便及时递交申请。本所会根据同学们不同的情况提出相应的材料准备策略。有关签Cap Gap的规定会在下文为大家解答。

     

    8.       如何支付H-1B电子注册费?

    根据移民局规定,H-1B电子注册费(10美元) 由雇主或代理律师代缴。整个支付环节将在Pay.gov portal 完成。为了简化程序,雇主或代理律师只需填写基本支付信息即可完成付款,无需另外在Pay.gov portal注册新账户。移民局接受银行汇款(不收ACH手续费),信用卡和借记卡付款方式,不接受现金,保付支票(certified bank check) 和汇票(money order)方式支付。另外,H-1B电子注册费不可退还。

     

    9.       可不可以通过邮寄方式进行H1B电子注册?

    不可以。根据移民局目前公布的消息, MyUSCIS平台 是唯一的H-1B电子注册窗口。移民局不接受邮寄纸质H-1B电子注册材料。

     

    签证抽签环节

    10.   移民局什么时候开始抽签?

    移民局将在331前完成H-1B抽签。中签的通知会发到申请人或者移民律师电子注册的账户。申请人或者移民律师会通过邮件或者短信收到确认通知提醒之后,可以登录账户查看完整版的中签通知。同时,中签通知上会有申请递交日期。

     

    11.   如果中签,有多长时间准备和递交完整H-1B申请材料?

    如果中签,申请人有90 的时间(从中签日期算起) 准备和递交完整H-1B申请材料。H-1B申请递交窗口是41日到630日。

     

    12.   移民局如何执行H-1B抽签的Waitlist

    Waitlist 指移民局在本年度收到额定数量的H-1B申请后,把剩余的未经抽签的申请保留 (on reserve) 并列入候选名单。 在一些情况下,移民局会在waitlist 里筛选更多的H-1B申请来满足本年度签证签发数量要求。本所会在移民局公布具体指导意见后为同学们详细解答。

     

    个别要享受Cap-Gap的受益人,H1B 申请递交窗口将少于90

     

    13.   H1B新政会如何影响受益人对Cap Gap的享用?

    在介绍H-1B新政将如何影响”Cap Gap“的享用前,本所先给同学们解释一下什么是Cap Gap。很多从F-1H-1B的同学都会遇到身份空档的问题:自己的F-1OPT身份可能在4-10月间就到期,然而H-1B最早也要到当年的101号生效,这个空档期的身份问题怎么办?

    2008年起,移民局就针对这一情况推出“Cap Gap”的规定,以便同学们在H-1B生效前可以合法留在美国,甚至工作。

    适用于Cap Gap规定的条件包括:

    ·         递交H-1B申请时F-1/OPT有效身份(含项目或OPT到期后的60天宽限期)

    ·         H-1B申请的工作起始时间是同年101日,且申请的H-1B受配额限制

    ·         申请人要求在美国境内转换身份

     

    如果符合上述条件,H-1B受益人的身份就会按照Cap Gap规定自动延长到当年的930日,实现与H1B生效日(101日)的无缝衔接,中途无需离境。

    需要注意的是,只完成H1B电子注册本身并不适用于Cap Gap规定,想要享用Cap Gap的受益人,需要在身份过期之前递交H1B的申请。如果收益人在身份过期之后才递交H1B的申请,受益人将无法享受Cap Gap的福利。

    也就是说,如果部分受益人的F-1/OPT身份是在41日至630日间到期的 那么递交完整H-1B申请的窗口将少于90天,具体为41日至受益人的身份到期日,而不是630日。

    例如:如果A同学的OPT410日到期,那么A同学在H1B中签之后,就要在410日前递交完整H-1B申请,以便A同学可以享用Cap Gap的福利。

    因此,对于这部分OPT将在4-6月间到期, 且想要享用Cap Gap福利的受益人,建议跟雇主和移民律师进行提前沟通,确定案件递交的策略,考虑在抽签结果出来前先递交劳工部审批的LCA并准备好相关的申请材料,以确保及时递交申请。

    以上就是本所针对19日的官方说明和美国移民律师协会的消息做了一些总结,与大家分享。预祝大家在新一年的H-1B申请顺利!


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